Nous sommes ravis de vous annoncer la disponibilité de la dernière mise à jour de notre module de gestion des organismes de formation.
Attention, si vous avez Odoo v16, cette release est la dernière mise à jour qui sera effectuée sur votre version de Odoo. Contactez-nous pour en savoir plus.
Les nouvelles fonctionnalités vous facilitent :
- La gestion de vos stagiaires en visualisant directement, via leur fiche contact, l'ensemble de leurs inscriptions.
- La gestion de vos formateurs en évitant de les positionner sur des sessions avec des dates similaires.
Découvrez également les corrections et optimisations qui faciliteront votre expérience utilisateur. N'hésitez pas à consulter la liste des nouveautés ci-dessous pour en savoir plus.
Afin de bénéficier de l'ensemble des nouveautés, pensez à vérifier la version de votre module. Découvrez notre article de blog dédié à la mise à jour du module.
Bonne lecture !
Les nouveautés
Soyez alerté lorsqu'un formateur est positionné sur un même créneau
Lorsque le formateur est assigné à d'autres sessions aux mêmes dates, un bandeau d'avertissement apparait en vous précisant les dates en conflit afin de vous faire gagner du temps dans l'organisation de votre formation. Documentation page 69*
Amélioration du workflow des conventions de formations.
À présent, lorsqu'une convention de formation est envoyée, un nouveau bouton vous permet de visualiser le document rapidement et facilement.
Documentation page 113*
Rajouter un pied de page personnalisé pour vos documents de formation
Initialement développé pour répondre à l'obligation légale d'afficher le logo du financeur de la formation (notamment lors d'un financement de l'europe), ce nouveau pied de page peut vous permettre de mettre de l'information supplémentaire sur vos documents de formation sans impacter vos documents de vente et de facturation par exemple.
Documentation page 72*
Visualiser les inscriptions depuis la fiche contact
Désormais, si votre contact est inscrit à une formation, alors vous pourrez directement accéder à la liste de ses inscriptions par formation via sa fiche contact.
Documentation page 51*
Générer une convention de formation pour un nombre de participants donné devient possible !
L'article 4 de la convention s'adapte en fonction de vos besoins. Soit il reprend le nom des stagiaires inscrits, soit il affiche un nombre de stagiaires attendus.
Documentation page 114*
Améliorations accessibles uniquement avec l'abonnement :
Documentation page 132*.
Historisez vos audits Qualiopi
Mettez à jour les informations d'un audit à l'autre sans perdre d'information !
Associez des documents justificatifs à vos indicateurs Qualiopi
Préparez sereinement vos différents audits en ajoutant au fil de l'eau vos documents justificatifs sur votre écran dédié.
Autres améliorations ou corrections mineures
- La création de session et de dates de session devient accessible avec le droit 'utilisateur'
- Les filtres 'évènements' ont été modifiés par 'formations'
- Un menu dédié à la gestion des 'modèles de formations' est accessible dans les configurations du module. Documentation page 20*.
- L'article 4 'prix de l'action et modalités de règlement' est à présent personnalisable facilement. Documentation page 111*.
- Autres correctifs mineurs liés au passage à la v19
Documentation module formation
Pour rappel, vous pouvez retrouver gratuitement toute notre documentation et nos tutos vidéos relatifs au module formation. N'hésitez pas à les consulter en vous identifiant sur notre plateforme Aunéor Conseil
Cette mise à jour est disponible gratuitement depuis l'app store Odoo
Consultez le tuto d'install de la mise à jour depuis notre blog formation.
Si
vous avez acheté le module formation via Aunéor Conseil, alors vous
pouvez retélécharger le module formation via le bon de commande initial.
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Release v 6.1.0 AsQualio