Nous sommes heureux de vous annoncer l'arrivée de la version 6.4 d'AsQualio, votre module dédié à la gestion des organismes de formation.
Après une version 6.3 centrée sur la traçabilité et la conformité Qualiopi, cette nouvelle mise à jour franchit une étape supplémentaire en renforçant votre maîtrise de la facturation et en fluidifiant les échanges avec vos clients et vos stagiaires.
La version 6.4 met l'accent sur la facturation. Vous pouvez désormais facturer en fonction du taux de réalisation de la formation, et laisser vos clients inscrire eux-mêmes leurs participants depuis leur portail dès la confirmation du devis. Autant d'évolutions pensées pour réduire les allers-retours et gagner en efficacité opérationnelle.
Côté Qualiopi, l'intégration du Répertoire National des Qualifications (RNQ) renforce encore vos outils de contrôle et d'audit. Et pour les sessions à distance, il est désormais possible d'associer un lien de visioconférence directement à une date de session, visible sur les portails stagiaires et formateurs.
Avec la version 6.4, AsQualio continue d'évoluer à vos côtés pour vous offrir un outil toujours plus fiable, conforme et adapté à la réalité des organismes de formation.
Merci pour votre confiance et excellente découverte de cette nouvelle version. 🚀
Les nouveautés 6.4
Facturer en fonction de la réalisation
La formation peut désormais être facturée en fonction des dates de sessions réalisées. Cette évolution très attendue vous permet de facturer au plus juste et facilement en tenant compte du déroulé réel de la session.
Documentation page 28
Lien de visioconférence sur les dates à distance
Pour les sessions à distance, il est désormais possible d'associer un lien de visioconférence à une date de session. Ce lien est automatiquement rendu disponible sur les portails stagiaires et formateurs, pour un accès simplifié le jour J.
Documentation page 60
Facturation directement depuis la convention
Il est désormais possible de régénérer une facture correspondant au solde directement depuis la convention de formation, grâce au bouton "Facturer". L'apparence de ce bouton a également été revue pour plus de clarté.
Documentation page 146
Programmer des mails automatiques pour vos sessions
et dates de session
L'évolution de l'onglet communication permet désormais de déclencher des communications au niveau de la session et des dates de session sur les versions v17 et v18, avec un correctif appliqué pour la v19.
Documentation page 48
Inscription des participants via le portail client
Le responsable de formation chez votre client peut désormais inscrire lui-même ses participants dès la confirmation du devis, directement depuis son portail. Une autonomie bienvenue qui réduit les échanges manuels.
Documentation page 130
Gestion des formations annulées en v19
La gestion des formations annulées a été adaptée pour la version 19 d'Odoo, assurant une cohérence et une fiabilité totales sur cette version du module.
Documentation page 64
Qualiopi – Intégration du RNQ
Dans le cadre du renforcement des outils de contrôle et d'audit Qualiopi, le Répertoire National des Qualifications (RNQ) est désormais intégré à AsQualio.
Une avancée importante pour faciliter vos démarches de certification.
Documentation page 172
Autres améliorations ou corrections mineures
- Mise en place d'une action 'mettre à jour les lignes de vente' pour synchroniser les lignes de vente sur les conventions.
- Correctif pour l'affichage des autres produits de formation dans l'onglet vente de la convention.
- Amélioration de la pop up lors de l'inscription d'un stagiaire sur le portail formateur.
- Le bouton "Réenvoyer" pour relancer les évaluations et les pré requis en masse est de nouveau actif, avec traçabilité du mail dans le tchatter.
- Correctif d'un blocage lors de la modification d'une convention en mode Studio.
- Correctif du format de dates des session sur le portail en fonction de la langue de l'utilisateur ou de la formation.
- Ajout d'une colonne "Poste" sur le portail formateur pour informer le formateur du public qu'il va former.
- Refonte de l'article 7 de la convention de formation en incluant les autres produits de formation
- Correctif d'un incident lors de la génération d'une feuille d'émargement unique avec signature.
- Correctif d'une erreur 500 lors du clic sur "Modifier les participants" sur le portail formateur.
- Amélioration de l'article 2 de la convention par date de session.
- Le programme de formation sur les conventions est désormais dynamique (objectifs, pré-requis, méthode d'évaluation).
- Amélioration du pop-up des ressources pour préciser la date qui bloque la réservation.
- Suppression des fils d'Ariane en double sur les portails formateur et participants.
- Suppression de l'affichage du formateur sur le portail formateur.
- Correctif des pieds de page formation non fonctionnels.
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AsQualio - release 6.4.0